Office 2007. Ahora sí

Por fin.

Bueno, aviso a linuxeros y mac users… pueden parar de leer, esto es para gente como yo, que es demasiado vaga para aprender otro sistema y evangelizar a todos a los que tiene que ayudar día sí día no, amigos, compañeros y familia y que tienen windows, xp. Todos ignorantes de los últimos avances en diseño, seguridad y tecnología. Así que no se me rían muy alto por lo sorprendido que esté con esta y aquella cosa del office este, que si la conocían ya, que enhorabuena.

También tengo que decir que el Office, comprado de una estantería, en su caja de superdiseño, es asombrosamente caro. La versión completa que es como vale la pena cuesta más de 800€, una ida de olla de las más grandes que he visto. Podrían vender muchísimos si estuvieran a 100 o 150€. Darían un golpe en la mesa en su estrategia de dominación del mundo. Porque esta versión de Office a mí me tiene enganchado. Hay maneras de conseguirlo bastante más barato y de manera totalmente legal. Si eres universitario es que no te digo, cuéntaselo a papá y ya lo tienes en casa por menos de 60€, el Ultimate y licencia completa. ¿No es para flipar? De 800€ a 60€. Yo no lo entiendo. Para mí que la ingeniería informática de Microsoft funciona mejor que la financiera, pero vamos, lo digo por decir.

Y dicho esto, vamos al turrón.

No sé si es que llevaba tiempo metido en una cueva con el office 2003, del outlook al word y vuelta otra vez, paradita en el Excel y al word de nuevo. Quizás he leído poco estos años pero ahora mismo siento que hubiera dado un salto en el tiempo. Voy a hablar de la forma de trabajar con el ordenador y con otra gente. Porque casi todo el trabajo y el ocio que haces con el PC lo haces con gente. Y es una pesadez enviar un documento word de 4Mb por el email una y otra vez, lo mismo con el messenger. O tener que estar copiando el maldito fichero una y otra vez a la unidad de red para que se haga la copia de seguridad o lo puedan ver los compañeros.

Intentar apuntar algo en un correo o simplemente ponerle otra foto adjunta o unir dos correos. Y no tener que llevártelo al word y entonces tener que pensar dónde lo guardo y dónde meto los correos. Y aquellas dos direcciones de correo.

Voy a ir herramienta a herramienta comentando un poco lo más útil y formas que se me ocurren de sacarle partido.

Groove

Esto es lo mejor del nuevo Office. La primera vez que lo abres te creas una cuenta con tu correo electrónico. Yo que tú no la ponía pública. Te creas un espacio de trabajo, invitas a gente por email y estos se convierten en participantes del espacio de trabajo recién creado. Ahora todos los documentos de word, excel, fotos, lo que sea que metas ahí, lo tendrán en su Pc en pocos segundos todos los participantes. Abres uno de esos documentos, le haces unos cambios, lo guarda y los demás participantes lo tienen en cuanto lo guardas.

Una gran ayuda para trabajar con otras personas. Todas con Groove, claro, por lo que tiene sentido, por ahora, en entorno empresarial.

Además de compartir archivos, tiene un chat que ven todos, puedes crear un foro de discusión, un calendario, una herramienta de seguimiento de asuntos, notas. Herramientas todas bastante útiles en la coordinación en general.

También hay formularios, pero ahí ya no me meto porque a primera vista parece que va a requerir muchas vistas.

Sólo añadir que Groove es un producto comprado por Microsoft en 2005 y se ve bastante maduro y estable. Lo estoy usando en el trabajo en la gestión de proyectos informáticos y es verdaderamente Plug&Play, instalas, creas el espacio de trabajo e invitas a la gente. A los 10 minutos de terminada la instalación puedes estar trabajando. A menos que te líes con el Outlook… jaja.

OneNote

Otra aplicación que me encanta, no la conocía, aunque estaba para Office 2003. Básicamente es como tener varios blocs de notas multimedia. Vamos a ver si lo explico mejor.

Cuando abres OneNote ves una página en blanco. En ella puedes pegar lo que se te ocurra, fotos, emails, trozos de páginas web, archivos, dibujos. Muchas cosas, vamos. Esta hoja está suelta por ahora, pero la puedes meter en una sección de uno de tus blocs de notas.

Esto, que parece una chorrada está tan bien ejecutado que facilita diversas tareas de las que empezaban a resultar repetitivas o que estaban limitadas.

Algo típico es encontrar cosas en internet que te quieres guardar, para otro día. La única manera cómoda ahora mismo era meter el enlace en Favoritos. Pero al final nunca volvías a encontrar nada o la página había cambiado. Si copias un trozo de una página web, y lo pegas en OneNote, ahí se queda, y además ya te pone el enlace a la página de origen. Un detalle.

Otra utilidad que he visto es con el manejo de correos. Primero los mandas directamente a OneNote desde Outlook con el botón derecho. Se crea una hoja para cada uno. Me gusta el hecho de que además de compartir estos correos, porque se puede compartir un bloc concreto, para que algunos compañeros puedan buscar en ellos, que además ahora esos asuntos originados por los correos puedan mantener la información que se le vaya añadiendo de una forma cómoda. Una foto, un enlace, el teléfono de aquél…

Word

Pocas novedades pero las mejoras son grandes. Por lo pronto ahora casi todas las operaciones que haces con el texto están a dos clics como máximo. ¿Parece poca cosa? Yo creo que es un enorme avance. Tienes que volver a aprender a hacer las cosas pero enseguida te haces de nuevo con los mandos. Y ves muchas cosas útiles que antes ni te enterabas de que existían.

Un detalle importante también es que puedes ver los cambios sobre el texto antes de seleccionarlos. Es decir, quieres cambiar la fuente y seleccionas el texto. Mientras vas pasando por las distintas fuentes vas viendo cómo quedaría el texto. Y esto con casi todas las opciones, viñetas, estilos, marcos para las imágenes.

Lo único que les quedó un punto amanerado fue el pildorón que pusieron en la esquina superior izquierda y que es el acceso al antiguo menú de archivo. Si no te lo dicen no lo ves ni de broma y me parece que esto ha sido fuente de frustración para algunos ya.

Además ahora estoy editando este post con el propio Word a través de la opción Publicar, que me permite enviar textos e imágenes directamente a www.wordpress.com. He editado los títulos y la despedida y me ha quedado así de feo. Bueno y estos símbolos y la flecha… πα . Parece que lo pone todo.

Nada más. Parezco un comercial de Microsoft, ¿no? No lo soy. Sólo es que me gustaría facilitarle la vida a los usuarios de PC que van por la vida de comodones. Como yo.

~ por javitoron en 17 Diciembre, 2007.